Tugas 11 - UAS

Nama : Febriana Norani Khasanah
NIM   : 4411215033
Tugas : Sebagai Purchase


Soal 1 : Membuat skenario proses modul purchase (pdf,word dan video tutorial)
             NIM Ganjil : Sebagai Purchase
             NIM Genap : Sebagai Sales


Soal 2 : Membuat laporan keuangan (Balance Sheet dan Profit & Loss)


Soal 3 : Soal tambahan mengenai mata kuliah ERP
Kesan, Kritik-Saran, dan penilaian anggota PT Hippopotamus Indonesia
(Soal 3 tidak di upload di dropbox, dikirim melalui email/disertakan ke dalam CD pada saat UAS)


Jawaban dari soal - soal diatas, silakan di download pada link Dropbox di bawah ini:
https://www.dropbox.com/sh/sqtrzslwrh8pyzp/AABAwEyT4mNEay_ZeA742xcMa?dl=0

Tugas 10 (Kelompok) - Melakukan Transaksi Business Process Purchase (PT HIN-PT KITA)

Tugas 10 - Melakukan Transaksi Business Process Purchase (PT HIN -PT KITA):


Dapat pula dilihat pada blog Kelompok:
http://hippoindo-uperp20141.blogspot.com/2015/01/tugas-10-melakukan-transaksi-business.html






Bukti asli transaksi dari OpenERP dapat di download pada:
https://www.dropbox.com/sh/4tphobterok2gja/AACKhVNt9bJ5UEwW6htnls73a?dl=0

PR 9 - Skenario Purchasing

Berikut adalah skenario purchasing :

Untuk mengetahui lebih lengkap mengenai transaksi purchasing dapat di download pada link berikut :

https://www.dropbox.com/s/38gpcev9ffductk/PR%209%20-%20Skenario%20Purchasing.pdf?dl=0

PR 7 dan PR 8 (Kelompok) : Mengisi dan Melengkapi Modul Master Data (Sales, Purchase dan HRD) PT HIPPOPOTAMUS INDONESIA pada OpenERP

Pada tugas ini, mahasiswa diminta untuk memasukkan data pada beberapa modul, yaitu :
1. Modul Sales
2. Modul Purchase
3. Modul Human Resource

Berikut adalah tampilan dari screenshot OpenERP :

1. Modul Sales

     A. Customer

    B. Produk Jual

2. Modul Purchase

    A. Suplier

    B. Produk Beli

3. Modul Human Resource

    A. Employee

    B. Job Position

   C. Department

    D. Salary Rule

Tugas tersebut dapat pula dilihat pada blog kelompok dibawah ini :

http://hippoindo-uperp20141.blogspot.com/2014/12/pr-7-dan-pr-8-mengisi-dan-melengkapi.html?m=0

PR 6 (Kelompok) - PURCHASE DEPARTMENT

STRUKTUR ORGANISASI

Tujuan Purchasing

Tujuan manajemen purchasing adalah mendapatkan efisiensi operasi melalui integrasi semua perolehan, pergerakan bahan baku dan bahan pengemas di perusahaan.

Tugas-Tugas Departemen Purchasing

Secara umum tugas-tugas yang dilakukan departemen purchasing mencakup:

1.Merancang hubungan yang tepat dengan pemasok (supplier)

Hubungan pemasok dapat bersifat kemitraan jangka panjang maupun hubungan transaksional jangka pendek. Bagian purchasing bertugas mengatur relationship portofolio untuk semua pemasok dan juga menetapkan berapa jumlah pemasok yang harus dimiliki untuk tiap jenis item.

2. Memilih pemasok (supplier)

Untuk pemasok (supplier) utama yang berpotensi untuk menjalin hubungan jangka panjang, proses pemilihan ini bisa melibatkan evaluasi awal, mengundang pemasok untuk melakukan presentasi, kunjungan lapangan (site visit) dan sebagainya.

3. Memilih dan mengimplementasikan teknologi yang cocok

Kegiatan purchasing selalu membutuhkan bantuan teknologi seperti telepon dan fax. Berkembangnya electronic procurement yaitu aplikasi internet untuk kegiatan purchasing dapat membantu perusahaan untuk meilih katalaog elektronik yang bisa mengakses berbagai data supplier. Electronic procurement juga dapat membantu perusahaan untuk memilih pemasok melalui proses e-auction dan e-bidding.

4. Menjaga data item yang dibutuhkan dan data pemasok (supplier)

Departemen purchasing harus memiliki data yang lengkap tentang item yang dibutuhkan maupun data pemasok mereka. Beberapa data pemasok yang penting untuk dimiliki adalah nama dan alamat masing-masing pemasok, item apa yang mereka pasok, harga per unit, lead time pengiriman, kinerja masa lalu, serta kualifikasi pemasok.

5. Melakukan Pembelian

Melakukan pembelian adalah pekerjaan paling rutin yang dilakukan oleh departemen purchasing. Proses pembelian bisa dilakukan dengan beberapa cara, misalnya pembelian rutin dan pembelian dengan melalui tender atau lelang.

6. Mengevaluasi kinerja pemasok

Penilaian kinerja pemasok juga pekerjaan yang sangat penting dilakukan untuk menciptakan daya saing yang bekelanjutan. Bagi perusahaan pembeli, kinerja pemasok bisa digunakan sebagai dasar untuk menentukan volume pembelian maupun untuk menentukan peringkat pemasok.

Bisnis Proses :

1. Inventory Sec Head akan menghitung jumlah keseluruhan persediaan dengan koordinasi dengan Warehouse Sec Head, apakah jumlahnya mencukupi, bila tidak maka akan melaporkan dan memberikan note untuk persediaan yang kurang. Laporan yang dihasilkan adalah Puchase Request (PR)
2. Vendor Management Sec Head akan melakukan seleksi terhadap calon-calon vendor yang akan bekerja-sama, meliputi seleksi administrasi dan seleksi kompetensi. Pada akhirnya terdapat vendor terpilih yang dipastikan bekerja sama dengan PT KITA, sehingga dihasilkan list vendor dan matriksnya berdasarkan barang-barang yang ditawarkan.
3. Buyer Sec Head akan berhubungan langsung dengan vendor dan membuat Purchase Order (PO) yang diserahkan kepada masing-masing vendor sesuai barang yang ditawarkan.
4. Receiving Sec Head bertugas menerima barang yang masuk dan memeriksa kesesuaian barang dengan purchase order, serta menerima In voice dari pihak vendor
5. Warehouse Dept Head menerima barang dari Receiving Sec Head dan memeriksa jumlah dan kesesuaian dengan kebutuhan berdasarkan Purchase Request.
6. In voice akan diserahkan kepada Production and Administration Suport untuk membuat surat pengantar pembayaran kepada Cashier (pihak Departement Accounting and Finance).
7. Perpindahan barang dari gudang ke user maka harus dengan koordinasi dengan Material Move Line.

Job Description :

• Purchasing Dept Head

1. Menjalankan dan memonitor pemenuhan permintaan pembelian. 
2. Memastikan semua aktivitas pelaksanaan pembelian dapat dijalankan sesuai prosedur, standar mutu dan ketentuan yang berlaku.
3. Mengkoordinasi meeting internal secara berkala untuk memonitor kinerja departemen secara keseluruhan dan mencari solusi permasalahan yang dihadapi.
4. Mendorong perkembangan dan peningkatan ketrampilan personil serta mendiskusikan dengan atasan perbaikan, peningkatan dan coaching yang diperlukan.
5. Melakukan review dan rekap pembelian per bulan dan analisa ketepatan berdasarkan anggaran

• Warehouse Section

1. Melakukan kontrol atas barang yang masuk ke gudang dan yang disimpan di gudang
2. Melaporkan proses material handling

• Material Move Line Head

1. Mengontrol lokasi penyimpanan material
2. Melakukan replenishment stocK
3.  Memonitor pengeluaran barang dari gudang

• Receiving Line Head

1. Mengontrol penerimaan barang dari supplier
2. Melakukan proses Good Receive atas barang yang datang (stamp, proses data entry dan tanda tangan pada invoice).
3. Melakukan pengecekan barang yang akan masuk ke gudang

• Inventory Section

1. Kontrol stock barang di gudang
2. Menjalankan proses PR (Purchase Requisition)
3. Menghitung safety stock barang di gudang
4. Menghitung forecast dan lead time supply
5. Mengontrol permintaan barang

• Buyer Section

1. Menjalankan proses PO (Purchase Order) ke supplier
2. Menghitung dan mengontrol quantity yang di submit dari PR
3. Follow up barang dari supplier
4. Melakukan Laporan pembelian

• Vendor Management Section

1. Mengadakan seleksi dan evaluasi pemasok serta mengajukan permintaan perbaikan atau peningkatan kinerja pemasok sesuai dengan standar yang diperlukan. 
2. Melakukan pendataan terhadap supplier dari segi harga, kesiapan dan ketepatan pengiriman serta kualitas barang yang mereka tawarkan sebagai data untuk melakukan seleksi supplier.
3. Mengontrol Supply Ability atas supplier.

• Administration Support

1. Melakukan proses tagihan dari vendor atau supplier
2. Melakukan pengecekan atas PO yang di issue, invoice dari supplier dan data Good Receive (GR)
3. Melakukan pembayaran kepada pihak supplier
4. Melakukan kontrol budget.

dapat dilihat pada blog kelompok :

http://hippoindo-uperp20141.blogspot.com/2014/11/purchasing-department.html

PR 5 (Kelompok) - PROFIL PERUSAHAAN PT HIPPOPOTAMUS INDONESIA Tbk.

Tugas 5A
Membuat Blog dan Email kelompok

Email : kantor.hippoindo@gmail.com
Blog  : hippoindo-uperp20141.blogspot.com


Tugas 5B

Membuat Bisnis Plan PT Hippopotamus Indonesia Tbk.
Berikut ini Bisnis Profile PT Hippopotamus Indonesia Tbk.

COMPANY PROFILE

PT HIPPOPOTAMUS INDONESIA Tbk.

TENTANG PERUSAHAAN

Hippopotamus Indonesia, Tbk. adalah perusahaan komputer yang menerapkan konsep penjualan PC, printer dan keyboard untuk konsumen dengan menjual barang berkualitas dengan harga terjangkau.

Hippopotamus Indonesia, Tbk.  mengembangkan berbagai sector diantaranya, distribusi reseller, layanan purnajual, pengembangan E-Commerce yaitu penjualan secara on-line.

Visi :

1. Menjadikan toko komputer yang terbaik yang mampu memberikan pelayanan yang sebaik2nya pada customers.
2. Menciptakan brand image yang kuat.
3. Menghasilkan produk yang berkualitas dan up to date.
4. Memberikan kepuasan yang terbaik kepada para konsumen (customer).

Misi :

1. Memposisikan diri sebagai clothing dengan konsep design yang spesifik.
2. Membina kerjasama yang baik antara Supplier, Produsen dan Konsumen.
3. Menerapkan budaya kualitas di antara Supplier dan Produsen demi terciptanya kualitas produk yang unggul.
4. Meningkatkan kemampuan Sumber Daya Manusia yang handal dan kompeten.

PROFIL

Nama Perusahaan	: HIPPOPOTAMUS INDONESIA Tbk.
Jenis Perusahaan	: Distribusi dan Jual Beli Komputer
Tanggal Pendirian Usaha	: 5 Oktober 2014
Alamat	: Jl. Margonda Raya No. 507 Depok 16423
No Telepon	: (021) 775 0507
Fax	: (021) 775 9507
Blog	: hippoindo- uperp20141.blogspot.com
Email	: kantor.hippoindo@gmail.com

Email Department:
HRD                                : hrd.hippoindo@gmail.com
Purchase Department      : purchase.hippoindo@gmail.com
Accounting Department   : accounting.hippoindo@gmail.com
Master Data                     : masterdata.hippoindo@gmail.com
Sales Department            : sales.hippoindo@gmail.com

Landasan Hukum dan Pengesahan

Akta Pendirian PT. HIPPOPOTAMUS INDONESIA Tbk.

Nomor Akta                            : 507. –

Tanggal                                   : 5 Oktober 2014

Nama Notaris                          : Jung Yong Hwa

Izin Usaha

No. SIUP                                 : 507/013.PK/987.507/2011

Masa Berlaku Izin Usaha         : 05–10–2014 s/d 05-10-2019

Instansi Pemberi Izin Usaha     : Kantor Penanaman Modal dan Perizinan Depok

Bidang Usaha                          : PENJUALAN DAN DISTRIBUSI BARANG ELEKTRONIK

Pajak

1.    Nomor Wajib Pajak                 : 02.507.991.0-900.000

2.    Surat Keterangan Terdaftar     : PEM-90CV/WPJ.10/KP.0507/2014

3.    Surat Pengukuhan Pengusahan Kena Pajak : PEM-10/WPJ.11/KP.0507/2014

Rekening Bank

1.    Bank Optimis No. Acc. 1155170507 a.n. PT. Hippopotamus Indonesia Tbk.

2.    Bank Zamrud Indonesia No. Acc. 1234990507 a.n. PT. Hippopotamus Indonesia Tbk.

Product

1.    Computer (lengkap)

2.    Laptop

3.    Keyboard

4.    CPU

5.    Printer

6.   Televisi

7.   Kulkas

 Berikut ini Bisnis Proses dari PT Hippopotamus Indonesia Tbk.

Dapat dilihat pada blog kelompok :

http://hippoindo-uperp20141.blogspot.com/2014/11/tugas-5-tugas-kelompok.html

PR 4 - UTS ERP

PR 4 ini di buat sebagai pengganti UTS mata kuliah ERP oleh dosen Ir. Agung Terminanto, MM.

#PR4A Membuat Email dan Blog

Akun Kartun : Hajime Kindaichi

Email : kindaichi.uperp20141@gmail.com

Blog : http://kindaichi-uperp20141.blogspot.com/

Di buat oleh : 
Nama   : Febriana Norani Khasanah
NPM    : 4411215033
Jurusan Teknik Industri
Universitas Pancasila


#PR4B Install OpenERP - Membuat Panduan (pdf dan video)

1. Cara mengistal OpenERP (format pdf)
File dapat di download :
https://www.dropbox.com/s/uld46bemgrokkl5/Cara%20Menginstal%20OpenERP.pdf?dl=0

2. Cara mengistal OpenERP (format video)
Video dapat di lihat pada :
https://www.youtube.com/watch?v=sbfy_ybWttQ 

#PR4C Membuat Business Process Plan

Business Process PT Hippopotamus Indonesia Tbk.
 
Fungsi : Modul Purchase

File dapat di download pada:
https://www.dropbox.com/s/u8zsooog2cv6vpl/BP%20Pembelian.bpm?dl=0